성공을 위한 자기소개서 작성법

이제 곧 졸업시즌이 다가오면서 취업전쟁이 시작된다. 기업은 채용공고를 내면서 반드시 자기소개서를 요구하게 된다. 짧은 5분 동안에 몇마디 문답으로 회사에 필요한 인재를 구별해 내기란 채용하는 입장에서도 보통 어려운 것이 아니다. 그래서, 보조적으로 자기소개서를 요구하게 되는데, 때로는 자기소개서가 결정적인 역할을 하는 경우도 있다.   몇 개월전에 내가 아는 어떤 지인은 여러분야에 전문인력을 초빙한다는 기업의 홈페이지 게시판을 보고 간단한 이력서와 자기소개서 2쪽을 인터넷으로 접수 했는데, 면접 통지서가 왔다고 한다. 면접을 보고 최종 합격되어 입사를 했다고 한다. 그런데, 입사 후에 인사팀 담당자와  이야기 할 기회가 있었는데 어떻게 자기가 합격되었는지 물어 보니 실무경력 위주의 자기소개서 내용을 보고 회사가 필요로하는 분야와 딱 맞아 떨어 졌다는 것이다.   좀 더 구체적으로 말하자면, 토목공학을 전공한 사람이라면 토목공학 내에서도 설계분야가 있고 시공분야가 있다. 이를 세분화하면 도로, 교량, 터널, 상하수도, 항만, 댐..... 등등이 있다. 업무 영역별로 나누면 영업, 사업관리, 시공관리, 기술지원 등등이 있다. 그런데, 기업에서 인재를 채용할 때 전 분야를 다 채용하는 것은 아니고 꼭 필요한 분야가 있다는 것이다.   내가 아는 지인은 본인이 집중적으로 관심을 가지고 공부를 한 분야가 사업관리(Project Management)로서 이 분야에 교수님 연구실적을 도와던 리스트와 교량건설 공법을 비교하기 위해 전국의 교량을 답사한 내용을 중심으로 자기소개서를 작성 했는데, 마침 교량공사에 대한 사업관리자가 필요했다는 것이다.   아래 글들은 실무적인 내용을 중심으로 자기소개서 작성요령에 대해 간단히 정리해 보았다.   ◆ 자기소개서를 작성하는 데 있어서 기본적으로 알아두어야 할 사항   1) 개인의 성장 과정을 언급하라.   가급적 일반적이거나 평범한 이야기보다는 자신의 뚜렷한 개성이나 장점 또는 강한 의지를 내보일 수 있는 내용들을 언급하는 것이 좋다. 이를테면, 남들이 관심을 기울이지 않던 새로운 학문분야에 대한 흥미나 관심, 그리고 그것을 선택한 결단이라든가, 가정형편이 어려워 부모나 형제들을 돌보면서 어렵게 공부해 온 경험이라든가, 여하튼 설득력 있는 이야기로 읽는 사람의 공감을 불러일으킬 수 있는 내용들이면 좋다.   하지만, 정형화된 틀에 짜여진 것 같은 느낌이면 오히려 불리하고 내용이 길면 읽지도 않는다.   2) 자신의 장점을 최대한 내보여라.   자신의 좋은 점이나 특기사항은 자신 있게 밝혀주고, 아울러 단점에 대한 언급과 함께 그것을 고쳐나가기 위한 노력 등도 이야기하는 것이 좋다. 이러한 태도는 자신의 개성과 함께 강렬한 인상을 심어줄 수 있기 때문이다. 자신의 장점이나 특기를 언급할 때는 외국어능력이나 리더쉽 또는 업무수행상 도움이 될 수 있는 능력 등을 자신의 체험과 함께 언급하는 것이 좋다. 이것은 면접시에도 질문 빈도수가 높으므로, 평소에 나름대로 이에 대한 분석을 철저히 해 두는 것이 좋다.   3) 입사 지원동기를 구체적으로 밝혀라.   해당기업의 업종이나 특성 등과 자기의 전공 또는 희망 등을 연관시켜 입사 지원동기를 언급하도록 한다. 이를 위해서는 평소에 신문이나 해당기업에 대해 어느 정도 연구를 해 두는 것이 바람직하다. 흔히 동기가 확실치 않으면 성취의욕도 적어 결국 좋은 결과를 기대할 수 없다고 한다. 때문에 뚜렷한 지원동기를 밝혀, 입사 후에도 매사에 의욕적으로 일에 임하게 될 것이라는 인상을 심어줄 필요가 있다.   4) 장래의 희망 또는 포부를 언급하라.   자신의 장래희망을 막연하게 '열심히'또는 '꾸준히'등의 표현보다는 가급적이면 지원한 회사에 입사를 했다는 가정 하에서 기술하면 보다 더 회사와의 유대감이 형성될 것이다. 이럴 경우 장래희망은 대학의 전공과 입사 지원동기 등과 함께 일관성을 유지하여야 하며, 입사 후의 목표와 자기 개발을 위해 어떠한 계획이나 각오로 일에 임할 것인지를 구체적으로 적는 것이 좋다.   5) 가급적 한자(漢子)를 섞어 쓴다.   대부분의 기업은 중국에 관심이 많다. 중국어를 잘 몰라도 한자를 많이 알면 선호도가 높다. 그리고, 아직까지 우리 사회에서는 모든 공사문서에 적당한 한자를 섞어 쓰는 것을 좋아한다. 별로 바람직하지 못한 현상이지만 현실이 그러하기 때문에 일단은 따르는 게 무난하다. 이때에도 오자나 탈자가 없도록 각별히 유의할 것이며 자신이 없는 경우에는 사전 등을 통해 꼭 확인해야 한다.   6) 구체적인 기술이 필요하다.   평상적인 어투로 시작하지 말아야 하며 자신만이 느끼는 감정이 들어 있어야 한다. 가령'음악에 소질이 있어 부모님의 만류에도 계속 음악을 해서...'라든가, '공부를 계속하고 싶었는데 집안형편이 어려워 집안을 돕기 위해 직업전선에...'등등 성장과정에서 느꼈던, 즉 상대방에게 공감을 줄 수 있는 자신만의 의견, 감정이 구체적으로 제시되어야 한다.   7) 시간적인 여유를 두고 쓴다.   입사지원 서류제출 마감시간에 임박해서야 허겁지겁 자기소개서를 작성하는 사람들이 많다. 심지어는 접수창구에서 즉각적으로 쓰는 사람들도 있다. 결코 바람직한 현상이 못되므로 시간적인 여유를 충분히 가지고 침착하게 작성해야 문장력이나 글씨 면에서도 좋은 인상을 주게 된다.   8) 개성 있는 문체와 깨끗한 필체로 작성하라.   대부분의 수험생들이 범하기 쉬운 오류 중의 하나가 자기소개서를 판에 박힌 문장으로 대충 서술하면 된다고 생각하는 것이다. 그러나 조직생활에서 기본적으로 필요한 문장력과 깨끗한 필체를 지니고 있는지를 판단하게 되므로 정돈된 글과 글씨는 세심한 주의가 요구된다. 따라서 평소에 연습과 훈련을 해 두는 것이 좋다. (위 내용은 잡뉴스에서 일부 발췌하였음)

◆ 자기소개서 작성 10계명

 

1. 기업의 속성에 맞춰 자신을 포장하라.

2. 자기 이미지를 만들어라

3. 헤드라인을 달아라

4. 자신이 적임자임을 강조하라

5. 구체적인 경험을 바탕으로 작성하라

6. 참신한 문구로 시작하라.

7. 입사 지원동기를 구체적으로 밝혀라.

8. 자신의 장점을 최대한 부각시켜라.

9. 경력자의 경우 자신의 수행업무를 강조하라

10. 자신의 포부와 비전을 제시하라

 

◆ 이런 자기소개서는 반드시 떨어진다.

 

예문) '저는 1975년 산 좋고 물 좋은 강원도의 작은 도시에서 태어나 엄격하신 아버지와 자상하신 어머니, 그리고 2남 1녀의 막내로서..(중략)'

 

위와같이 자기소개서를 보면 성장과정이 어떻고 부모님은 어떤 분이시며 자신의 취미와 관심이 어떻다는 점들을 신변잡기처럼 늘어놓는 식이 대부분이다. 하지만 수많은 자기소개서를 접해야 하는 인사담당자의 입장에서 보면 이는 지루한 이야기일 뿐이다.

 

이미 이력서에서 소개된 이야기들을 길게 풀어내려가기 보다는 실제로 인사담당자가 알고 싶어하는 점들, 담당할 업무에 대한 지식이나 경험, 입사 후 기여할 수 있는 부분, 자신의 직업에 대한 가치관, 자기 성격의 장단점을 실례를 들어가며 설명해 주는 것이 좋다.

 

* 성장배경 - 어려움 극복기, 특별한 경험 기술
* 성격 - 에피소드 중심으로 교우관계, 가족관계 표현
* 생활태도 - 참신하고 독특한 자기만의 표현법
* 학창생활 - 대학 및 최종학교 생활을 중심으로 기술
* 지원동기 및 포부 - 사전지식을 바탕으로 솔직하게 표현

 

◆ 채용담당자는 자기소개서를 꼼꼼히 읽어보지 않는다는 것을 명심하라.

 

다음의 자기소개서는 일단 채용담당 실무자의 눈을 벗어나기 충분한 사례들을 모아놓은 것이다.

 

1. 스테레오 타입형

 

'저는 서울 불광동에서 1975년 3월에 2남1녀의 막내로 태어났습니다. 공무원이셨던 아버님은 엄격함과 자상함으로 저희 형제들을 이끌어주셨으며, 어머님은 아버님의 완고함을 부드러움으로 보완하면서...'

수많은 이력서를 접수받는 채용담당자는 이같은 자기소개서를 하루에도 수십 개 이상 접하게 된다. 자기소개서 사례에서 옮겨놓은 듯한 자기소개서는 채용담당자의 눈을 벗어나는 첫 번째 유형이다. 자기만의 독특한 자기소개서를 작성하는 것이 훌륭한 자기소개서의 출발이다.

 

2. 감정 오버형

 

'비록 제가 능력은 부족하지만 만약 저에게 같이 일을 할 수 있는 기회를 제공하여 주신다면, 이것을 저의 숙명이라고 여기고 어떠한 일이라도 최선을 다하겠습니다. 지금까지 저를 알고 있는 모든 사람은 신의와 성실로 일관한 저의 생활자세와 적극적인 자세에 대하여...'

 

의욕과 성실함을 과시하려다보면 감정에 휩쓸려서 자칫 생각없는 감정형으로 비춰질 수도 있다.

물론 채용에서 무시할 수 없는 중요한 기준은 조직에 대한 몰두와 헌신성이지만, 최근에는 조직에 대한 단순 헌신형보다는 비판적 창조형이 더 선호된다는 점을 고려할 것

 

3. 경력 나열형

 

'...대학에서 경험했던 과외활동으로는 벤처창업동아리, 여행동아리와 영어회화반 및 경영학과 학회활동 등에 열심이었으며, 통신모임으로는 유니텔 경영사례연구회 등에 소속되었습니다.

이와같은 다양한 동아리 활동을 통해서 얻은 지식과 경험은 지금도 대학시절의 가장 큰 추억으로 남아있습니다. 먼저 벤처창업동아리 활동을 통해서...'

 

특별한 경력이 없다고 생각되면 다양한 활동을 소개하면서 '이중에 하나쯤은 걸리겠지'하는 생각을 가질 수도 있지만 이는 큰 오산. 자기소개서에는 자신의 능력과 역량을 적절하게 보여주어야 하지만, 불필요한 군더더기가 많은 경우는 오히려 산만하게 보이기도 한다.

꼭 필요한 내용은 담아주고 불필요한 부분은 과감하게 삭제하는 것이 더 효과적이다.

 

4. 사소한 실수형

 

우리는 항상 많은 실수 속에서 살아간다. 아주 사소한 오,탈자나 누구든지 이해할 수 있을 만한 숫자의 오류, 많은 제출서류 가운데에서 단 하나의 서류만을 첨부하지 못할 수도 있다.

혹은 마감시간을 조금 넘겨서 제출할 수도 있는 일이다. 하지만 이런 사소한 실수들 때문에 당신은 서류전형에서 아주 사소한 차이로 탈락될 수 있다.

 

자기소개서에 아주 작은 오류나 실수가 있다고 한다면, 수정액으로 지우거나 쓰는 것보다는 깨끗하게 다시 쓰는 것이 좋다.

 

5. 역사교과서 부록형

 

'1984년 한국고등학교에 입학하였으며 1987년 한국고등학교를 졸업하였습니다. 동년 한국대학교 영문과를 입학하였습니다. 재학중 90년부터 92년까지 강원도 철원에서 군복무를 수행하였으며, 다시 복학후 94년 졸업하였으며, 졸업과 함께 '주식회사 한국'에 입사하였습니다.

이후 94년부터 97년까지는 인사팀에 근무하였으며 97년부터 현재까지 경영기획팀에 근무중...'

 

자기소개서는 자신의 경력을 요약한 자료집이 아니라 왜 자기가 일을 해야 하는지에 대하여 설득하는 글이어야 한다. 강약과 리듬이 있는 자기소개서를 작성하라.  (출처: 벤처피플 )

 

◆ 인사담당자가 말하는 체크포인트

 

인사담당자에게 접수된 자기소개서는 채용을 결정하는 데 있어 가장 기초적인 자료로 사용된다.

인사담당자는 자기소개서를 차근차근 읽다가 중요하거나 관심이 쏠리는 사실에 대해서는 밑줄을 긋기도 하는데, 이는 면접전형에서 사용될 질문의 기초사항이 되기도 한다.

 

자기소개서를 제출하기 전 미리 원본을 복사해 두면 면접 때 유용할 것이다.

한 편의 자기소개서는 인사담당자를 통하여 지원자의 기본적인 자질은 물론, 심리상태까지 꼼꼼하게 체킹된다.

 

1. 인사담당자 체킹 포인트

 

 1) 어떠한 성격의 소유자인가?
 2) 전공은 무엇이었으며 얼마만큼의 실력을 배양했는가?
 3) 전공외에 관심을 두고있는 것은 무엇인가?
 4) 업무에 쉽게 적응할 수 있는가?
 5) 비전을 가지고 있는가?
 6) 조직과 융화될 수 있는 사람인가?
 7) 사물을 긍정적으로 바라보는가?
 8) 소신과 주관이 있는가?

 

2. 문장력도 채킹 대상이 된다

 

 1) 사고력이 있는가?
 2) 창의력이 있는가?
 3) 개성이 있는가?
 4) 꾸밈이나 거짓은 없는가?

 5) 표현력이 있는가?
 6) 우리말은 제대로 아는가?

(자료 : 커리어)

 

◆ 공통적인 실수들

 

자기소개서를 처음 쓰시는 분들이 공통적으로 저지르는 실수들이 있다.

 

1. 성장과정은 어느 고장에서 태어나 몇남 몇녀중 몇째라고 시작한다.
2. 경력란에 무조건 아르바이트 이것 저것 많이 했다고 나열하면서 사회경험 많다고 우긴다.
3. 성격은 무난하고 사람들과 잘 어울리며 주변에 사람들이 모인다고 쓴다.
4. 비전란에는 들여보내만 주시면 열심히 하겠다고 쓴다.
5. 무조건 길게 쓰는 게 좋다고 생각한다.
6. 한 번 쓴 자기소개서를 이 회사 저회사 써먹는다.

 

여러분들이 쓴 글을 한번 살펴보면 이중에 몇 개나 해당이 되는지 대충 짐작이 갈 것이다.
여러분들은 자신이 서류 미달이라고 포기하기 전에 과연 자신이 특색 있는 자기소개서를 쓰기 위해 얼마만큼의 시간을 투자했는지/얼마나 머리를 썼는지 한번쯤 반성해 봐야 할 것이다.
그런 뒤 다음 사항을 염두에 두고 자기소개서를 작성한다.